Audit paie
"Une analyse complète de votre paie et de vos charges sociales par un ancien inspecteur Urssaf"
Les erreurs en paie ne sont jamais anodines. Qu’elles soient dues à une mauvaise application des règles, à un paramétrage défaillant du logiciel ou à une interprétation hasardeuse des exonérations, elles peuvent coûter cher : redressement Urssaf, rappels de salaires, contentieux prud’homal…
Chez Consult Sens, nous mettons à votre service notre expérience d’un ancien inspecteur Urssaf pendant 10 ans pour analyser en profondeur votre gestion de la paie, vos pratiques sociales et votre conformité aux obligations légales.
Pourquoi faire un audit paie ?
Un regard externe à votre entreprise
Même si votre paie est gérée par un cabinet comptable, cela ne garantit pas à 100 % l’absence de risques. La complexité croissante du droit social, l’évolution constante des règles, les spécificités propres à chaque convention collective ou les erreurs de paramétrage peuvent facilement engendrer des irrégularités coûteuses.
Sécuriser vos pratiques de paie et votre gestion sociale
Nous apportons un regard externe, neutre et expert sur l’ensemble de vos pratiques sociales, pour détecter les erreurs souvent invisibles pour ceux qui ont "la tête dans le guidon".
Identifier les sources potentielles de redressements ou de litiges
L'expérience d'un ancien inspecteur Urssaf nous permet d’anticiper les points sensibles : ceux qui déclenchent des redressements ou qui alimentent les contentieux prud’homaux.
Garantir la conformité aux règles légales, conventionnelles et réglementaires
Le droit social évolue vite. Nous vous aidons à vous assurer que vos pratiques sont bien alignées avec les obligations en vigueur.
Anticiper les problèmes
L’audit paie permet de détecter en amont les points sensibles de votre gestion sociale, qu’il s’agisse d’erreurs de calcul, de déclarations incomplètes ou de pratiques non conformes.
Qu'est-ce qui est analysé dans notre audit paie ?
Nous intervenons dans toute la France
Notre audit paie va bien au-delà d’un simple contrôle des bulletins. En tant que cabinet fondé par un ancien inspecteur Urssaf, nous réalisons une analyse transversale, rigoureuse et approfondie de l’ensemble des éléments liés à la rémunération, aux charges sociales, à la conformité juridique et aux pratiques RH de votre entreprise.
Lecture ligne par ligne des bulletins sur plusieurs mois
Vérification des assiettes, des taux et du plafond de Sécurité sociale
Analyse des heures supplémentaires, des repos compensateurs, des absences
Contrôle des indemnités (congés payés, maladie, maternité, etc.)
Vérification du traitement des primes (13e mois, objectifs, ancienneté…)
Analyse des avantages en nature : logement, véhicule, repas…
Traitement des frais professionnels : remboursement réel ou forfaitaire
Cohérence des montants déclarés avec la réalité de la situation du salarié
Contrôle de la cohérence entre bulletins, DSN et comptabilité (classe 64)
Analyse des cotisations dues à l’Urssaf : maladie, vieillesse, CSG/CRDS, etc.
Vérification des contributions spécifiques : formation, taxe d’apprentissage, versement mobilité
Détection des anomalies, régularisations ou écarts récurrents dans les DSN
Contrôle de la bonne affectation des codes types de personnel (CTP)
Analyse des pénalités ou rejets éventuels
Vérification de l’impact des éventuelles régularisations sur les plafonds
Vérification de la cohérence entre les contrats de travail et les paies
Relecture des clauses sensibles : durée du travail, classification, primes, temps partiel, forfait jours, etc.
Analyse des cas particuliers : alternants, apprentis, mandataires sociaux, CDD aidés, etc.
Vérification du respect des délais de carence, des durées maximales, des mentions obligatoires
Contrôle de l’application des minimas salariaux
Vérification des majorations pour heures supplémentaires, dimanches, jours fériés
Respect des primes et indemnités conventionnelles (panier, salissure, transport, etc.)
Spécificités de branche (BTP, hôtellerie-restauration, services à la personne, etc.)
Vérification de la conformité du régime de mutuelle : contrat responsable, dispenses
Analyse des contrats de prévoyance : taux, répartition employeur/salarié, assiette
Retraite complémentaire : taux, affiliations, régularités
Vérification des dispositifs d’épargne salariale : intéressement, participation, PERCO
Analyse de l’application de la réduction générale des cotisations (ex-réduction Fillon)
Contrôle des dispositifs spécifiques : ZFU, JEI, CUI, aides à l’embauche, exonérations d’heures supplémentaires, etc.
Vérification de l’éligibilité, du respect des plafonds, et de la traçabilité
Évaluation du risque de requalification en cas d’erreur ou d’oubli
Vérification de la concordance entre la paie, les déclarations et la comptabilité
Recherche d’écarts significatifs ou récurrents
Relecture des comptes liés aux salaires, aux charges, aux remboursements de frais
Contrôle du traitement comptable des provisions (primes, congés, charges à payer)
Analyse des pièces justificatives : notes de frais, tableaux de suivi, décomptes horaires
Vérification de la documentation sociale disponible en cas de contrôle (registre du personnel, planning, contrats, etc.)
Contrôle de la conservation des pièces et des obligations documentaires
Comment se déroule l'audit paie ?
Nous nous adaptons à vos besoins et à votre organisation. L’audit peut être réalisé intégralement à distance, dans vos locaux ou les 2 ; sur une, deux ou trois années afin d'éviter tout risque de redressement lors d'un contrôle Urssaf.
Les étapes de l'audit paie
- Échange initial pour comprendre vos spécificités (convention collective, effectifs, historique, outils utilisés…)
- Définition du périmètre de l’audit : période analysée, documents à fournir, attentes particulières
- Nous vous envoyons une liste des documents à nous communiquer pour réaliser l'audit (bulletins de paie, contrats de travail, DSN, contrats mutuelle & prévoyance, accords d'épargne salariale, comptabilité, etc.
- Analyse approfondie de la conformité sociale et comptable
- Vérification de la bonne application de la législation sociale
- Identification des anomalies, risques de redressement, optimisations possibles
- Réunion finale pour présenter les résultats de l'audit et remise d'un rapport clair et détaillé
- Conseils pour sécuriser et optimiser vos pratiques
- Possibilité d’un accompagnement à la mise en conformité si besoin
Ce qui nous différencie des autres cabinets d'audit paie ?
Nous nous adaptons à vos besoins et à votre organisation. L’audit peut être réalisé de manière ponctuelle (sur quelques mois ou une année entière) ou dans le cadre d’un audit préventif avant un contrôle Urssaf.
Nos atouts
Notre cabinet s’appuie sur l’expertise d’un ancien inspecteur Urssaf pour analyser avec rigueur toute la gestion sociale de votre entreprise ; salaires, charges sociales, comptabilité, etc. Cette expérience interne nous permet de vous offrir un accompagnement unique et personnalisé conforme aux attentes réelles de l'Urssaf.
Au-delà de la théorie, nous vous apportons des solutions pratiques, applicables immédiatement et adaptées à la réalité de votre entreprise.
Notre audit est beaucoup large qu'un simple audit paie. Nous analysons bien évidemment la paie mais aussi la comptabilité, tous vos contrats, la sous-traitance, la conformité juridique en droit social et vos pratiques RH.... avec une vision à 360°.
Nos retours sont compréhensibles, même sans jargon technique. Nous prenons le temps d’expliquer chaque point et ses implications. Nous nous attachons à vous expliquer chaque points en prenant le temps de détailler les enjeux financiers et juridiques pour votre entreprise.
Aucune posture de contrôle ou de jugement : nous sommes là pour vous accompagner et sécuriser vos pratiques en toute confiance.
Chez Consult Sens, nous ne sommes pas un cabinet d’audit classique. Notre expertise repose sur une connaissance interne de l’Urssaf, acquise sur le terrain pendant plus de 10 ans par un ancien inspecteur Urssaf. Nous savons exactement comment l’administration raisonne, contrôle, redresse ; et surtout ce qu’elle tolère ou non.
Là où de nombreux cabinets se contentent d’une approche théorique ou automatisée, nous vous offrons une analyse fine, humaine et contextualisée. Nous croisons les données issues de la paie, des contrats, des déclarations et de la comptabilité pour repérer ce qu’un logiciel ou un regard trop généraliste ne verra pas.
Nous ne nous limitons pas à constater des écarts : nous vous expliquons pourquoi un risque existe, comment il pourrait être interprété par l’administration ; et surtout comment y remédier de façon concrète et pragmatique.
Notre approche est aussi pédagogique et accessible : nos rapports sont clairs, nos recommandations applicables, et nous prenons le temps de vous expliquer chaque point pour que vous puissiez faire évoluer vos pratiques en toute sérénité.
Enfin, nous travaillons dans une logique de partenariat : en toute confidentialité, sans jugement, avec pour seul objectif de vous aider à sécuriser votre gestion sociale tout en optimisant ce qui peut l’être.